NewsStand Qlik NPrinting:

Data op een serveerblaadje

BI is een belangrijk instrument om op data te kunnen sturen, maar niet iedere informatievraag wordt het best met een dashboard beantwoord. Dat hoeft ook niet. Met NewsStand van Qlik NPrinting kunnen organisaties handzame rapportages presenteren, afgestemd op de behoefte van de aanvrager. Data op een serveerblaadje zou je kunnen zeggen.

Ronald van der Does, BI-consultant en NPrinting-specialist, vergelijkt NewsStand met een kiosk. ‘Een digitaal knooppunt waar je je gegevens ophaalt. Het verzamelen, analyseren en presenteren van die data doen anderen voor je. NewsStand is een efficiënte tool die aansluit op de behoefte van data gedreven organisaties. Het generen van lijstjes, printen van kettingformulieren en rondkruien van informatie is écht voorbij.’

Laagdrempelig inzichten delen

Van der Does noemt een voorbeeld. ‘Stel, je bent teamleider van een callcenter en wilt om vijf uur weten hoeveel telefoontjes je mensen die dag hebben behandeld. Of het type gesprekken dat is gevoerd. Dan wil je op de afgesproken tijd een overzicht waarin staat wat je weten wil. Zo simpel is het. NewsStand is een waardevolle toevoeging om snel en laagdrempelig inzichten te delen. Het is bovendien een kostenbesparende oplossing, want de rapportagetool is een stuk voordeliger dan de aanschaf van een Qlik Sense-gebruikerslicentie.’

Beveiligde omgeving

Qlik NPrinting biedt vanuit Qlik Sense en QlikView rapportages aan in een groot aantal bestandsformaten, zoals Microsoft Office, .PDF en zelfs html. ‘Je kunt de juiste berichten onder de juiste mensen verspreiden, hoe en wanneer zij die nodig hebben. Dat doen veel organisaties via email, maar daar kleven nadelen aan. NewsStand is zo in te richten dat afnemers van binnen en buiten de organisaties kunnen inloggen op een eigen, persoonlijke en bovenal goed beveiligde omgeving. Daar worden de rapporten afgeleverd.

Abonneren op data

Je kunt met NewsStand ook leveranciers of klanten of specifieke doelgroepen informeren. Denk aan netwerkpartners, besturen, leden van raden van toezicht, commissarissen. Uiterst praktisch is ook dat je je als gebruiker van de digitale kiosk kunt abonneren op bepaalde rapporten. Wil je de weekcijfers niet langer meer ontvangen, dan kun je IT overslaan en je gewoon uitschrijven. In NewsStand kunnen rapporten worden bewaard en gaat de historie van de data niet verloren.’

Meer weten over de toepassingen van Qlik NPrinting? Neem contact op met Ronald van der Does of Mirjam van Kooten.