Mail & Deploy

Mail & Deploy is een krachtige rapportage-extensie voor Qlik. Met deze tool kun je makkelijk en snel heldere BI-rapporten delen. Mail & Deploy is gemaakt om te voldoen aan de specifieke rapportagebehoeften van elke besluitvormer in je organisatie. Reacties als: ‘Dat wist ik niet’ of ‘waar komen die cijfers vandaan?‘ zijn met deze uitbreiding definitief verleden tijd.

Deel de rapportages overal, altijd en met iedereen

Het maken van rapportages is makkelijk in Mail & deploy. Het enige dat je hoeft te doen zijn de gewenste velden, variabelen, tabellen en grafieken te selecteren in Qlik en die plaats je vervolgens rechtstreeks in de Mail & Deploy rapportage.

Bekijk animatie

Mail & Deploy ondersteunt alle fasen in het rapportageproces – van begin tot eind. Hiermee kun je tijd- en kostenbesparend Qlik-rapporten in elk gewenst formaat verzenden naar een groot aantal mensen. Die ontvangers hebben geen extra Qlik-licentie nodig.

Mail & Deploy

Delen zoals dat bij jullie past

Met Mail & Deploy genereer je in een handomdraai rapporten in hapklare indelingen zoals Microsoft PowerPoint (PPTX), Excel (XLSX) en Word (DOCX), HTML, CSV/XML en Adobe PDF. En die kun je vervolgens delen via verschillende deelkanalen (email, mobile, file server, FTP, Microsoft SharePoint/Teams, Dropbox, AWS S3, Google Drive of direct via de Mail & Deploy Hub).

BI Reporting 3 tools

Ontvangst monitoren

Met de app Monitoring weet je precies te weten hoe en wanneer de rapportages zijn ontvangen/gebruikt. Deze app is eenvoudig in gebruik en bevat veel informatie over uitvoeringen, aanvragen en rapportages.

  • Het is een Qlik-app, dus je kunt alles toevoegen wat je nodig hebt om nog meer geavanceerde inzichten te krijgen
  • Met de app creëer een overzicht van gemaakte rapporten, verzoeken en geslaagde en mislukte uitvoeringen
  • Je houdt nauwkeurig de prestaties bij van Mail & Deploy
  • Je verliest geen tijd met het maken van rapporten
  • Het configureren van Mail & Deploy is kinderlijk eenvoudig. Omdat de installatie minder dan een paar minuten duurt, kun je direct beginnen met het genereren, plannen en verzenden.
  • Je kunt je rapporten opmaken zoals je zelf wenst
  • Je statistieken, dimensies, filters, segmenten en grafiektypen: je hebt het zelf in handen
  • Er zijn geen beperkingen voor het uiterlijk van je rapport
  • Je hoeft slechts rekening te houden met de lezer: hoe wordt de data het best gelezen én begrepen

  • Met unieke functies kan Mail & Deploy je rapportage automatisch voor je beheren

  • Je kunt rapportagestandaarden en toegangsregels specificeren en ervoor zorgen dat rapporten op het juiste moment naar de juiste persoon worden gestuurd

  • Toon gegevens zoals gebruikers ze willen zien
  • Met een paar muisklikken kun je je rapporten converteren naar alle mogelijke bestandsindelingen waarmee de meeste ontvangers vertrouwd zijn
  • Zo kunnen rapporten eenvoudig worden geïnterpreteerd en de inzichten worden gebruikt
  • Met Mail & Deploy kunnen rapporten automatisch worden gemaakt en afgeleverd op een door jullie bepaald tijdstip
  • Door tijdige, geformatteerde en gefilterde uitvoer ontvangen gebruikers informatie zonder dat er extra Qlik-licenties nodig zijn
  • Een gebruiksvriendelijke Online Portal Hub ondersteunt het bekijken, downloaden, abonneren en opslaan van beschikbare rapporten
  • Dit maakt het nog makkelijker om iedereen op de hoogte te houden van de laatste resultaten

Mail & Deploy Triggers, on-demand functie, en veel ontwerpvrijheid:

• Triggers: Met Mail & Deploy kunnen gebruikers meldingen en triggers instellen om te reageren op specifieke gebeurtenissen. Bijvoorbeeld, wanneer een bepaalde KPI een bepaalde drempel overschrijdt, kan er automatisch een melding worden verzonden naar de betreffende stakeholders. Deze functie maakt het mogelijk om snel op de hoogte te zijn van belangrijke wijzigingen en actie te ondernemen wanneer dat nodig is.

• On-demand: De On-demand reporting-extensie van Mail & Deploy biedt gebruikers de mogelijkheid om snel rapporten op te vragen en taken uit te voeren via hun BI-dashboard. Dit zorgt voor onmiddellijke toegang tot de informatie die ze nodig hebben.

• Ontwerpvrijheid: Mail Deploy biedt ontwerpvrijheid met een bekende interface op basis van Microsoft Office. Gebruikers kunnen e-mails en rapporten ontwerpen in een vertrouwde omgeving met extra styling features (zoals CSS) voor meer ontwerpmogelijkheden.

• Drag and drop: De drag-and-drop functie maakt het gemakkelijk om objecten van Qlik Sense- of QlikView-applicaties toe te voegen aan e-mails en rapporten.

• Automatisering: Mail & Deploy biedt geavanceerde automatiseringsmogelijkheden, zoals geplande verzending en geautomatiseerde workflows, om taken en processen te automatiseren en stroomlijnen.